即墨会议会务服务会前准备工作

即墨会议会务服务会前准备工作

会前准备是工作中的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。

即墨会议会前准备工作(1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后，首先要拳握以下情况：出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

即墨会议会前准备工作(2)调配人员、分工负责。会前，主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本概况，说明服务中的要求和注意軎项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。

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